INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI IDENTIFICATIVI PERSONALI, COMUNI E SENSIBILI
DEFINIZIONI
1) TRATTAMENTO, FONTE E NATURA DEI DATI
2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
- è diretto all'espletamento da parte della S3 ASSICURAZIONI srls delle finalità di intermediazione, conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti e dei servizi e gestione e liquidazione dei sinistri attinenti all’esercizio dell’attività assicurativa ed alle attività/funzioni ad essa connesse/correlate - è diretto all’espletamento delle finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della S3 ASSICURAZIONI srls tra le quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: esigenze preliminari di intermediazione, conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti e dei servizi; per esigenze di tipo operativo e gestionale; per esigenze di controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela e/o dei rischi connessi – è diretto all’espletamento, gestione e promozione dei prodotti e servizi offerti anche tramite siti internet;
- può anche essere diretto all'espletamento da parte della S3 ASSICURAZIONI srls delle finalità di informazione e promozione commerciale dei prodotti e servizi assicurativi e finanziari intermediati dalla S3 ASSICURAZIONI srls stessa, a finalità di marketing operativo e strategico, di informativa commerciale ed a scopi di statistica e di ricerca il tutto con l’utilizzo di qualsiasi forma e tipo di comunicazione, c. finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché di disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo.
- è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all'art.1, comma 2, lett. b), della Legge: raccolta; registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto/interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, comunicazione; conservazione; cancellazione/distruzione; sicurezza/protezione, comprese accessibilità/confidenzialità, integrità, tutela;
- è effettuato anche con l'ausilio di mezzi cartacei, elettronici o comunque automatizzati;
- è svolto direttamente dall'organizzazione del/dei titolare/i, da soggetti interni a tale organizzazione, dalle reti di collaborazioni in campo assicurativo, riassicurativo e finanziario e dagli incaricati interni/esterni a tale organizzazione, facenti parte della catena distributiva del settore assicurativo, riassicurativo e finanziario o ad essi connessi/correlati/collegati; in qualità di responsabili (cfr. successivo punto 10) e/o incaricati del trattamento, nonché da società di servizi, in qualità di responsabili (cfr. successivo punto 10) e/o incaricati del trattamento.
- obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria (ad esempio, per antiriciclaggio, Casellario centrale infortuni);
- strettamente necessario alle esigenze preliminari e/o per la gestione, esecuzione o conclusione di nuovi rapporti/servizi o alla intermediazione, gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici/servizi in essere o alla gestione e liquidazione dei sinistri;
- facoltativo ai fini dello svolgimento dell'attività di informazione e di promozione commerciale di prodotti e servizi assicurativi e finanziari nei confronti dell'interessato stesso.
- nei casi di cui al punto 4, lett. a) e b), comporta l'impossibilità di concludere od eseguire i relativi contratti o di gestire e liquidare i sinistri;
- nel caso di cui al punto 4, lett. c), non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione commerciale di prodotti e servizi nei confronti dell'interessato.
- i dati personali identificativi e sensibili possono essere comunicati ‑ per le finalità di cui al punto 2, lett. a) e b), e per essere sottoposti a trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per legge ‑ a tutti gli altri soggetti del settore assicurativo, riassicurativo, finanziario e alle società di servizi tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: assicuratori, gerenze, direzioni, agenzie, brokers, coassicuratori, riassicuratori; agenti, subagenti, produttori, collaboratori, mediatori e tutti gli altri canali di acquisizione/distribuzione/gestione di contratti e servizi (a titolo meramente esemplificativo, banche, società finanziarie e SIM); legali, periti e autofficine; società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri, nonché società di servizi informatici o di archiviazione; organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo; IVASS, Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato, CONSAP, UCI, Commissione di vigilanza sui fondi pensione, Ministero del Lavoro e della previdenza sociale ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Ufficio Italiano Cambi, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione civile e dei trasporti in concessione);
- inoltre i dati personali identificativi e sensibili possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 2, lett. c), a società del gruppo di appartenenza (società controllanti, controllate, collegate, e partecipate anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge), nonché a società di servizi informatici, di marketing e comunicazione.
7) DIFFUSIONE DEI DATI
8) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO
9) DIRITTI DELL'INTERESSATO
10) TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
11) DIRITTI DELL’INTERESSATO
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
13) INFORMAZIONI E RECLAMI
4. Utilizzo dei cookies
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